home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 May / Software of the Month Club 1996 May.iso / mac / ISO9660 / ZIPFILES / INFO_41A.ZIP / TUTORIAL.$00 / TUTORIAL.TXT
Encoding:
Text File  |  1996-01-03  |  3.9 KB  |  94 lines
  1. Welcome to InfoRecall
  2. »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»
  3. Having Information is of little use if you can't find what you need in a 
  4. hurry. InfoRecall addresses this problem. Not only does it let you store all
  5. the information you are likely to need, quickly and easily in any form you
  6. like, it will also find any part of it for you very rapidly.
  7.  
  8. Rather than exploring all the features of the program, actually using it is 
  9. the best way to find out what InfoRecall does and how it best suits your 
  10. needs. Below are all the instructions you need to get started. You will also 
  11. get the user manual detailing all the options available and how to best use 
  12. them when you purchase the full license. But for the moment...
  13.  
  14. Entering Information
  15. »»»»»»»»»»»»»»»»»»
  16. InfoRecall works on the principal of files (your files cabinet) and records 
  17. (the folder in your filing cabinet). By default, this trial version starts 
  18. with the TRIAL file open (as shown in the Information Bar at the top of the 
  19. opening screen).
  20.  
  21. The column at the left is for the names of your records (folders). The wider 
  22. column on the right is for the text (contents) of each record.
  23.  
  24. Use the TRIAL file to experiment with initially. If you want to look at the 
  25. sample files, click on the down arrow next to the TRIAL filename in the 
  26. Information Bar and double click on the file you want to see. When you want 
  27. to create a new file press CTRL P and follow the instructions on the screen.
  28.  
  29. Now, to enter information into the TRIAL file...
  30.  
  31. - Click on the third toolbar button
  32. - Type the record name you want to use (e.g. test) 
  33. - Press Enter 
  34. - Type in the text you want associated with that record (e.g.  This is a 
  35. test.) 
  36. - Click on the fourth toolbar button to save the record.
  37. - You should have a record called "test" in the left column 
  38. - You should have "this is a test" in the Right column.
  39. - Repeat the above steps to create as many records as you like.
  40.  
  41. NOTE: Each record can be up to 32,000 characters long (that's about 25 
  42. pages), you can have as many records as you like in a file and as many files 
  43. as will fit onto your hard disk.
  44.  
  45.  
  46. Accessing Information
  47. »»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»
  48. Now that you have some information in your file (or maybe you want to 
  49. explore the sample files) it would be nice to be able to find what you want 
  50. in a hurry.
  51.  
  52. Clicking on the Search menu heading will show you all the options available. 
  53. For the moment however...
  54.  
  55. - Click on the 13th toolbar or press F4 button 
  56. - Type in a word you would like to find 
  57. - Press Enter. The Search Result screen will show all the matches found.
  58. - Double click on one of the finds to open that record 
  59. - Click on the 14th button or press F5 to re-access the finds as many times 
  60. as you like.
  61.  
  62. That completes the Quick Start tutorial. As you will see once you've 
  63. finished experimenting, InfoRecall is an exceptionally easy way to keep 
  64. track of any information. The information need not be structured in any way. 
  65. You can even import and/or scan in text from books, letters, reports, faxes, 
  66. newspaper articles letters, price lists or anything else you like and get 
  67. access to it, instantly, at any time.
  68.  
  69. However, to get the most out of the software, you will need to explore the 
  70. Help facilities and read the User Guide. 
  71.  
  72. This Trial version is the full package, you are licensed to use it for 45 
  73. days after installation. 
  74.  
  75. Your Data Files will not be damaged! 
  76.  
  77. To be able to use the data you have accumulated at the end of that period 
  78. you will need to purchase InfoRecall. Call the dealer who gave you this 
  79. trial version or contact the distributor for your nearest dealer or contact 
  80. Phantech Software directly. And feel free to copy this disk and give it to 
  81. any of your friends who may also have a use for such a powerful freeform 
  82. database.
  83.  
  84. Phantech Software Inc.
  85. 200 Yorkland Blvd.
  86. Suite 801
  87. Toronto, ON M2J C1
  88. Canada
  89.  
  90. Tel (800) 208-1311
  91. Tel (416) 502-1311 
  92. Fax (416) 502-1345
  93. Email: phantech@flexnet.com
  94.